เมื่อผู้แจ้งความมาพบพนักงานผู้รับแจ้งความไม่ว่าจะเป็นพนักงานฝ่ายปกครองหรือตำรวจชั้นผู้ใหญ่ตามประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความอาญา (ตามป.วิอาญามาตรา ๒(๑๑) คือตั้งแต่ร้อยตำรวจตรี-ปลัดกระทรวงมหาดไทย) ข้าราชการสำนักงาน ปปง. หรือข้าราชการหน่วยงานอื่นที่ได้รับแต่งตั้งเป็ฯพนักงานเจ้าหน้าที่ตามประราชบัญญัติป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน พ.ศ. ๒๕๔๒ และประสงค์จะแจ้งคามนำจับหรือนำสืบทรัพย์สิน เจ้าพนักงานผู้รับแจ้งความ จะต้องกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการกระทำความผิดลงในแบบใบรับแจ้งความนำจับหรือนำสืบทรัพย์สินในการดำเนินการเกี่ยวกับทรัพย์สินตามกฎหมายว่าด้วยการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน (แบบ ปปง. สร.1-01) ซึ่งปรากฏในคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับระบบงานนี้
เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว เจ้าพนักงานผู้รับแจ้งความจะต้องพิมพ์ แบบ ปปง. สร.1-01 ออกมา 3 ชุด แล้วให้ผู้แจ้งความลงชื่อ / พิมพ์นิ้วมือและพนักงานผู้รับแจ้งลงชื่อไว้ด้วย หลังจากที่ผู้แจ้งความลงชื่อ / พิมพ์ลายนิ้วมือและผู้รับแจ้งความลงชื่อแล้ว ผู้รับแจ้งความจะมอบเอกสารให้ผู้แจ้งความเก็บไว้เป็นหลักฐาน 1 ชุด เจ้าหน้าที่เก็บไว้ที่หน่วยงานของตน 1 ชุด และส่งไปที่สำนักงาน ปปง. 1 ชุด